Die nachstehenden Geschäftsbedingungen gelten für alle Dienstleistungen und Verträge,  die die VDBD AKADEMIE über dieses Webportal anbietet und mit ihren Kundinnen und Kunden abschließt. Abweichende AGB der Kundinnen und Kunden gelten nur bei schriftlicher Zustimmung durch die VDBD AKADEMIE.

Bei Buchung einer Fortbildung oder bei Antragstellung auf Zertifizierung einer Fortbildung oder bei Beantragung des Fortbildungszertifikates erklären Sie sich automatisch mit einer elektronischen Rechnung  im PDF-Format über die jeweiligen Gebühren einverstanden.

Die VDBD AKADEMIE führt Fortbildungen für Gesundheitsfachkräfte mit dem Schwerpunkt Diabetes mellitus und chronische Krankheiten in unterschiedlichen Formaten durch - als Präsenzveranstaltung, Online-Live-Seminar oder als Selbstlernformat. Die von der VDBD AKADEMIE angebotenen Fortbildungen werden grundsätzlich von der Deutschen Diabetes Gesellschaft (DDG) als medizinisch-wissenschaftlicher Fachgesellschaft und Träger der Weiterbildungen der Diabetesedukationsberufe im Rahmen der Fortbildungspflicht anerkannt.

Buchung - Vertragsabschluss

Die Anmeldung für eine Fortbildung erfolgt grundsätzlich nach Login in das kostenfreie, persönliche und passwortgeschützte Nutzerkonto  auf der jeweiligen Buchungsseite des Webportals der VDBD AKADEMIE. 

Eine Buchung aufgrund der Einladung eines Sponsors ist ausschließlich unter Verwendung eines zugeteilten Sponsorencodes möglich. Bitte beachten: Trotz einer Einladung trägt der Teilnehmende die Gebühren für die Fortbildung selbst.

Vor Abschluss der verbindlichen Buchung werden die Teilnahmegebühren als Bruttopreis ausgewiesen.

Eine E-Mail, die den Eingang Ihres Auftrags bei der VDBD AKADEMIE bestätigt, wird unmittelbar nach der verbindlichen Buchung automatisch durch das System versendet. Damit wird jedoch noch kein Vertrag geschlossen, sondern lediglich der Eingang der Anmeldung bestätigt. Die Buchung wird erst durch den erfolgreichen Zahlungseingang rechtsverbindlich.

Im Anschluss an den Zahlungseingang wird die Rechnung im Nutzerkonto zur Verfügung gestellt bzw. Eingangsbestätigung automatisch versendet. Bitte beachten Sie, dass die Aufbewahrung der Rechnungen im  Nutzerkonto zeitlich begrenzt ist.

Teilnehmerkreis - Teilnahmevoraussetzungen

Teilnahmeberechtigt sind VDBD-Mitglieder sowie Nichtmitglieder, wenn diese die Zugangsvoraussetzungen der jeweiligen Fortbildung erfüllen, die sich aus der jeweiligen Seminarbeschreibung und insbesondere der Zielgruppe ergeben.
Ein bestimmtes Kontingent an Fortbildungsplätzen kann einem Unternehmen zugeteilt werden, das die jeweilige Fortbildung sponsert. Eine wirksame und für die VDBD AKADEMIE rechtsverbindliche Anmeldung liegt in diesem Fall nur dann vor, wenn an der entsprechenden Stelle des Online-Anmeldeformulars ein dem Sponsor durch die VDBD AKADEMIE zugeteilter spezieller Teilnahme-Code eingefügt wurde.

Teilnahmegebühr - Leistungsbeschreibung

Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Fortbildungstermin. Die Höhe des Teilnahmebetrages unterscheidet sich für VDBD-Mitglieder sowie Nichtmitglieder und ergibt sich aus der jeweiligen Beschreibung der Fortbildung sowie aus dem Buchungsformular. 

Die Teilnahmegebühr beinhaltet die in der jeweiligen Beschreibung der Fortbildung angegebenen Leistungen. Die VDBD AKADEMIE behält sich vor, die angekündigten Referentinnen und/oder Referenten nach billigendem Ermessen durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Fortbildungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Fortbildung vorzunehmen.

Ist die Durchführung der Fortbildung aufgrund höherer Gewalt, außergewöhnlicher Umstände, wegen Verhinderung einer Referentin oder eines Referenten, wegen einer nicht unerheblichen Störung am Veranstaltungsort oder aufgrund der Unterschreitung der Mindestteilnehmerzahl nicht möglich, kann die Fortbildung durch die AKADEMIE abgesagt werden. Die Teilnehmenden werden bei einer Absage unverzüglich informiert. Die Teilnahmegebühr wird in diesen Fällen automatisch und vollständig innerhalb von 14 Tagen erstattet.

Fälligkeit und Zahlung der Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr wird bei Buchung sofort fällig. Zwecks Entrichtung der Fortbildungsgebühr kann die Antragstellerin, der Antragsteller zwischen den angebotenen Bezahloptionen wählen. Bei erfolgreicher Buchung erhält der Teilnehmer eine Buchungsbestätigung. Nach Zahlungseingang wird automatisch eine Rechnung bzw. eine Bestätigung des Zahlungseingangs zur Verfügung gestellt.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Seminarbuchung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, Fax, E-Mail) widerrufen.  Der Widerruf ist zu richten an: VDBD AKADEMIE GmbH, Fortbildungsmanagement, Habersaathstraße 31, 10115 Berlin, E-Mail: rechnungen@vdbd-akademie.de, Fax: 030 847122-497.

Zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten nach § 356a BGB bieten wir eine  elektronischen Widerrufsfunktion („Widerrufsbutton“) im persönlichen Nutzerkonto an. Über diesen Link können Sie Ihren Vertrags widerrufen, sofern und solange ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht und sofern die gebuchte Fortbildung noch nicht in Anspruch genommen wurde. Die Nutzung des Buttons ist freiwillig; Sie können Ihren Widerruf auch weiterhin per E-Mail, Brief oder Telefon erklären.

Stornierung der Teilnahme

Die Stornierung der Teilnahme an einer Fortbildung muss schriftlich per E-Mail erfolgen an: rechnungen(at)vdbd-akademie.de  

Nach Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist ist bei Stornierung bis zu 4 Wochen vor Fortbildungstermin eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50 Prozent der Teilnahmegebühr zu zahlen, danach beträgt die Stornierungsgebühr 80%der Teilnahmegebühr. Bereits gezahlte Gebühren über diesen Betrag hinaus werden zurückerstattet. Die VDBD AKADEMIE akzeptiert grundsätzlich keine Ersatzteilnehmenden.

Nimmt ein angemeldeter Teilnehmer, eine angemeldete Teilnehmerin ohne Grund bzw. ohne fristgerechte Stornierung nicht an der Fortbildung teil, können ihm bzw. ihr die der VDBD AKADEMIE durch die Nicht-Inanspruchnahme entstehenden Kosten (No-Show-Kosten) in Rechnung gestellt werden.

Durchführung

Die Fortbildungen der VDBD AKADEMIE werden von qualifizierten Referentinnen und Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die VDBD AKADEMIE übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Fortbildungsunterlagen und die Durchführung der Fortbildung.

Die Fortbildungsunterlagen und Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der VDBD AKADEMIE gestattet.

Haftung

Ansprüche der Teilnehmenden gegenüber der VDBD AKADEMIE auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche der Teilnehmenden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie die Haftung für sonstigen Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verletzung durch die VDBD AKADEMIE, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die VDBD AKADEMIE nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, wenn dieser einfach fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche des Teilnehmenden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Die Einschränkungen dieser Vorschrift gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen der VDBD AKADEMIE, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden.

2. Gegenstand Fortbildungszertifikat

Im Auftrag der Deutschen Diabetes Gesellschaft überprüft die VDBD AKADEMIE die Fortbildungspunkte von Diabetesberaterinnen DDG und Diabetesberatern DDG sowie Diabetesassistentinnen DDG und Diabetesassistenten DDG und stellt bei Erlangung von mindestens 75 Fortbildungspunkten in drei Jahren ein Fortbildungszertifikat aus. Dieses Zertifikat ist ab Ausstellungsdatum drei Jahre gültig und wird im Rahmen der Überprüfung der Fortbildungspflicht für die dauerhafte Anerkennung als Diabetesberaterin DDG und Diabetesberater DDG sowie Diabetesassistentin DDG und Diabetesassistent DDG akzeptiert. Es dient gleichzeitig als Dokumentation für die Erfüllung des personellen Zertifizierungsstandards bei der Anerkennung von Behandlungseinrichtungen DDG.

Die VDBD AKADEMIE stellt Diabetesfachkräften DDG ein kostenfreies, persönliches und passwortgeschütztes Nutzerkonto auf ihrer Online-Plattform zur Verfügung. Im Nutzerkonto können Fortbildungsnachweise hochgeladen, verwaltet und bei Erreichen der 75 Fortbildungspunkte die Ausstellung des Fortbildungszertifikates online beantragt werden.

Bearbeitungsgebühr

Für die Prüfung des Antrages und der Fortbildungsnachweise fällt eine Bearbeitungsgebühr an, die für VDBD-Mitglieder und Nicht-Mitglieder unterschiedlich ist. Das heißt, der Mitgliederbeitrag im VDBD e.V. deckt einen Teil der Bearbeitungsgebühr ab.

Bei Beantragung des Fortbildungszertifikates wird die Bearbeitungsgebühr sofort fällig. Zwecks Entrichtung der Bearbeitungsgebühr kann die Antragstellerin bzw. der Antragsteller zwischen den angebotenen Bezahloptionen wählen.

Bitte beachten Sie, dass der Antrag auf Erstellung des Fortbildungszertifikats erst nach Zahlungseingang der Ausstellungsgebühr geprüft wird. Bei Freigabe wird das Fortbildungszertifikat automatisch im persönlichen Nutzerkonto zur Verfügung gestellt.

Sollte der Antrag aufgrund von Doppelungen und Unterlaufen der erforderlichen Anzahl an Fortbildungspunkten abgelehnt werden, wird der Antrag von unserer Seite storniert und die Bearbeitungsgebühr rückerstattet, damit der Antrag mit korrigierten Daten nochmals gestellt werden kann.

Für die Gruppe der Diabetesberaterinnen DDG und Diabetesberater DDG sowie Diabetesassistentinnen DDG und Diabetesassistenten DDG zertifiziert der Verband der Diabetes-Beratungs- und Schulungsberufe in Deutschland e.V. (VDBD) Fortbildungen und vergibt Fortbildungspunkte nach bundesweit einheitlichen transparenten Regeln. Seit 2016 hat der VDBD diese Aufgabe an die VDBD AKADEMIE delegiert. Die bundesweit geltenden Regeln für die Vergabe von Fortbildungspunkten sind auf der Website der VDBD AKADEMIE einsehbar.Die Zertifizierung der Fortbildungen für Ärztinnen und Ärzte ist hingegen föderal organisiert und obliegt der jeweiligen Landesärztekammer (LÄK) des Bundeslandes, in dem die Fortbildung stattfindet. 

Da es sich um jeweils eigenständige Zertifizierungssysteme mit spezifischen Regularien und unterschiedlichen Zielgruppen handelt, sind Veranstalter von Fortbildungsveranstaltungen, die sich sowohl an Medizinerinnen und Mediziner als auch an Diabetesfachkräfte richten, aufgefordert, diese Fortbildungen sowohl bei der jeweiligen LÄK als auch bei der VDBD AKADEMIE zertifizieren zu lassen, damit beide Zielgruppen durch die jeweilige Fortbildung auch Fortbildungspunkte erhalten können.

Antragstellung

Der Antrag auf Zertifizierung einer Fortbildung und Vergabe von Fortbildungspunkten erfolgt grundsätzlich über das Online-Antragsformular nach Login in ein kostenfreies, persönliches und passwortgeschütztes Nutzerkonto auf dem Webportal der VDBD AKADEMIE. Eine E-Mail, die den Eingang des Zertifizierungsantrages bei der VDBD AKADEMIE bestätigt, wird unmittelbar nach der verbindlichen Antragsstellung automatisch durch das System versendet.

Bitte beachten Sie, dass der Zertifizierungsantrag erst nach Zahlungseingang der Bearbeitungsgebühr geprüft wird. Bei positivem Prüfergebnis wird automatisch ein Zertifizierungsbescheid mit Zertifizierungsnummer und Anzahl der Fortbildungspunkte versendet. Zertifizierungsnummer und Anzahl der Fortbildungspunkte sind vom Veranstalter auf den Teilnahmebescheinigungen aufzuführen.

Bearbeitungsgebühr

Für die Antragstellung und Prüfung des Antrages, ungeachtet des Ergebnisses der Antragsprüfung, wird pro Zertifizierungsnummer eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Die Bearbeitungsgebühr ist für bestimmte Einrichtungen, z.B. Universitäten oder medizinische Einrichtungen sowie für VDBD-Mitglieder ermäßigt. Die Bearbeitungsgebühr ist fällig, auch wenn der Zertifizierungsantrag letztlich abgelehnt wird.

Handelt es sich um eine Fortbildungsreihe (ein- und derselbe Fortbildungstitel, ein- und dasselbe Fortbildungsprogramm an mehreren Terminen) wird dies als ein Antrag gewertet und die Folgetermine werden vergünstigt berechnet.

Zwecks Entrichtung der Bearbeitungsgebühr kann die Antragstellerin, der Antragsteller zwischen den angebotenen Bezahloptionen wählen.

Stornierung eines Zertifizierungsantrages

Die Stornierung eines Zertifizierungsantrages muss schriftlich per E-Mail erfolgen und ist zu richten an: rechnungen@vdbd-akademie.de

Bei Stornierung eines Zertifizierungsantrages fällt nach verbindlicher Antragstellung eine Stornierungsgebühr an. Bereits gezahlte Gebühren über diesen Betrag hinaus werden zurückerstattet.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.