Antragsprozedere

  • Für die Anerkennung einer Fortbildungsveranstaltung wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Im Rahmen einer VDBD-Mitgliedschaft bzw. Ehrenmitgliedschaft kann die Zertifizierung einer nicht-gewerblichen Fortbildungsveranstaltung kostenfrei vorgenommen werden. Ob die Voraussetzung für die endgeldfreie Inanspruchnahme gegeben ist, wird nach Eingang des Antrags geprüft. Bei Fragen zum Antragsprozedere kontaktieren Sie uns bitte vor der verbindlichen Buchung.
  • Die Antragstellung muss rechtzeitig vor dem Termin der Fortbildungsmaßnahme erfolgen, um die Bearbeitung des Antrags bis zum Termin der Fortbildungsmaßnahme gewährleisten zu können. Bitte beachten Sie, dass bei einer gebührenpflichtigen Zertifizierung der Vorgang erst nach Zahlungseingang abgeschlossen wird. Dieser Prozess kann mehrere Woche in Anspruch nehmen und liegt außerhalb des Einflussbereichs der VDBD AKADEMIE. Erfolgt eine Antragstellung weniger als vier Wochen, spätestens aber einen Werktag vor dem Termin der Fortbildungsmaßnahme, kann eine abschließende Bearbeitung des Antrags bis zum Veranstaltungstermin nicht zugesichert werden.
  • Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben vor der verbindlichen Buchung und vergewissern sich, dass sämtliche erforderlichen Dateien zur Fortbildungsmaßnahme (Veranstaltungsprogramm mit zeitlichem Ablauf, Fragenkatalog bei Lernerfolgskontrollen und Online-Fortbildungen, Angabe zum beruflichen Hintergrund und der Qualifikation der Referenten bei Webinaren) hochgeladen wurden. Im Upload-Fenster bitte alle relevanten Dateien markieren und gleichzeitig hochladen. Hinweis: Im Nachhinein kann der Antrag  nicht bearbeitet oder geändert werden.
  • Die Anerkennung der Fortbildungsveranstaltung erfolgt nach Prüfung bzw. Zahlungseingang. Der Antragsteller erhält per E-Mail einen Zertifzierungsbescheid unter Angabe der Fortbildungspunkte und der Zertifizierungsnummer (ZNR), welche auf der personalisierten Teilnahmebescheinigung ausgewiesen werden müssen . Auf Wunsch wird die Fortbildung kostenfrei in der Übersicht zertifizierter Veranstaltungen der VDBD AKADEMIE veröffentlicht.
  • Bei Rückfragen zu einem bereits gestellten Zertifizierungsantrag bitte stets die Antragsnummer (ANT) angeben.

Punktevergabe

Die Vergabe der Fortbildungspunkte richtet sich nach der Veranstaltungsart:

1.  Präsensveranstaltungen

a) Fortbildungen mit begrenzter Teilnehmerzahl (Seminar, Workshop, Qualitätszirkel, Vortrag)

  • Je Unterrichtseinheit (= 45 Minuten) wird 1 Fortbildungspunkt vergeben*. Veranstaltungen der Industrie werden mit der Hälfte der Punkte bewertet (QSW- Beschluss vom 01.01.2013).
  • Pro Fortbildungstag können max. 8 Unterrichtseinheiten anerkannt werden.
  • Für Interaktivität/Workshopcharakter**, Fallbeispiele und Lernerfolgskontrollen*** wird je ein Zusatzpunkt anerkannt. Zusatzpunkte werden für die Gesamtveranstaltung vergeben und bei mehrtätigen Fortbildungen auf die einzelnen Tage verteilt. Zusatzpunkte
    werden nicht halbiert, allerdings sollte ihre Anzahl nicht die Punkte für die eigentliche Fortbildungszeit übersteigen.


* Wir empfehlen dies bei der zeitlichen Planung des Programms zu berücksichtigen. Pausenzeiten sind bei der Angabe der Unterrichtseinheiten abzuziehen.
** Workshop: Zusatzpunkt bei max. bis zu 30 Teilnehmer
*** Anforderungen Lernerfolgskontrolle: mind. 5-10 Fragen, multiple oder offene
Fragestellung. Der Fragenkatalog der Lernerfolgskontrolle ist als Datei
hochzuladen. Es findet keine inhaltliche, nur eine formale Prüfung durch die
VDBD AKADEMIE statt.

b) Fortbildungen mit unbegrenzter Teilnehmeranzahl

Tagungen und Kongresse werden pauschal bewertet:

  • Halber Fortbildungstag = 3 Punkte
  • Ganzer Fortbildungstag = 6 Punkte (mind. 6 Zeitstunden)

Symposien werden nach Unterrichtseinheiten bewertet. Je Unterrichtseinheit (= 45 Minuten) wird 1 Fortbildungspunkt vergeben*. Veranstaltungen der Industrie werden mit der Hälfte der Punkte bewertet.

2. Digitale Fortbildungsangebote

a) Online-Fortbildungen (OFB) mit Prüfung

  • Text oder On-Demand-Webcast zur Vorbereitung für die Prüfung, unbegrenzte Teilnehmerzahl, Wiederholbarkeit
  • Punkte für die Online-Prüfung werden nach folgendem Schlüssel vergeben:
    0 Punkte     unter 70 %
    1 Punkt       70 - 89,9 %
    1,5 Punkte  90 - 100 %
  • Vorbereitungszeit: zusätzlich pauschal 1 Punkt, sofern der Test erfolgreich absolviert wurde.
    Die Vorbereitungszeit bei Veranstaltungen der Industrie wird mit der Hälfte der Punkte bewertet, die Punkte für die Prüfung sind von dieser Regelung unberührt.
  • Bei Nichtbestehen der Prüfung werden keine Punkte vergeben.
  • Anforderungen: mind. 10-15 Fragen, Multiple Choice oder offene Fragestellung. Der Fragenkatalog der Online-Fortbildung ist als Datei hochzuladen. Es findet keine inhaltliche, nur eine formale Prüfung durch die VDBD AKADEMIE statt.
  • Weitere Zusatzpunkte (Fallbeispiele, Workshop) sind ausgeschlossen.
  • Die Zertifizierung ist für 12 Monate gültig.

b) Live-Webcast im Sinne eines Kurzseminars (auch Webinar® genannt)

  • Unbegrenzte Teilnehmeranzahl, fester Termin, Moderation
  • Live-Webcast werden nach Unterrichtseinheiten à 45 Minuten (= 1 Punkt) bewertet, sofern das Thema eine Diabetesrelevanz aufweist. Um den Fortbildungskriterien der VDBD AKADEMIE zu entsprechen, müssen auch Live-Webcasts inhaltlich evidenzbasiertes Wissen vermitteln und von qualifizierten Referenten durchgeführt werden. Live-Webcasts der Industrie werden mit der Hälfte der Punkte bewertet.
  • Bis auf einige wenige Ausnahmen, wie z.B. Insulinpumpenschulungen, müssen auch Live-Webcasts produktneutral sein und dürfen nicht der reinen Produktwerbung dienen.

c) Telefonkonferenzen (äquivalent mit sog. Stammtischen)

  • Begrenzte Teilnehmeranzahl, fester Termin, Austausch zu festgelegten Themen
  • Punkte für Telefonkonferenzen bis zu einer Stunde: 2 Punkte
  • Für Telefonkonferenzen über einer Stunde (unabhängig von der Dauer): pauschal 3 Punkte
  • Telefonkonferenzen der Industrie werden mit der Hälfte der Punktzahl bewertet.
  • Zusatzpunkte werden nicht vergeben.

Hinweis: Bitte wählen Sie bei Beantragung der Zertifizierung einer Telefonkonferenz die Kategorie „Qualitätszirkel“ und verwenden als Titel „Telefonkonferenz“, Veranstaltungsort ist „online“. Die Punkte werden von der VDBD AKADEMIE entsprechend des vorliegenden Punkteschlüssels hinterlegt.

d) Virtuelle Seminare oder Online-Seminare

  • Begrenzte Teilnehmerzahl, fester Termin, hohe Interaktion
  • Je Unterrichtseinheit (= 45 Minuten) wird 1 Fortbildungspunkt vergeben*. Veranstaltungen der Industrie werden mit der Hälfte der Punkte bewertet.
  • Pro Fortbildungstag können max. 8 Unterrichtseinheiten anerkannt werden.
  • Für Interaktivität/Workshopcharakter, Fallbeispiele und Lernerfolgskontrollen wird je ein Zusatzpunkt anerkannt. Zusatzpunkte werden nicht halbiert, allerdings sollte ihre Anzahl nicht die Punkte für die eigentliche Fortbildungszeit übersteigen.

Hinweis: Bitte wählen Sie bei Beantragung der Zertifizierung eines virtuellen Seminars die Kategorie „Seminar“ und verwenden im Titel den Zusatz „virtuell“ und als Veranstaltungsort „online“.

e) Digitale Großveranstaltungen (Tagung, Kongress, Symposium)

Tagungen und Kongresse, die online stattfinden, werden pauschal bewertet:

  • Halber Fortbildungstag = 3 Punkte
  • Ganzer Fortbildungstag = 6 Punkte (mind. 6 Zeitstunden)
  • Zusatzpunkte werden nicht angerechnet.

Symposien werden nach Unterrichtseinheiten bewertet. Je Unterrichtseinheit (= 45 Minuten) wird 1 Fortbildungspunkt vergeben. Veranstaltungen der Industrie werden mit der Hälfte der Punkte bewertet. Zusatzpunkte können bei Symposien beantragt werden.

f) Hybridveranstaltungen

Hybridveranstaltungen werden nach den jeweiligen Regeln für Präsenz- und digitale Fortbildungsangebote bewertet.

3. Interne Fortbildungsveranstaltungen

sind von der Zertifizierung ausgeschlossen. Im Zweifel oder Einzellfall kontaktieren Sie bitte das Fortbildungsmanagement.

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Bearbeitungsgebühr und Rechnungsstellung

Bitte machen Sie im Antragsformular genaue Angaben zum offiziellen Veranstalter der Fortbildungsveranstaltung sowie zur Rechnungsadresse.

  • Die Bearbeitungsgebühr beträgt 80,- € + 19 % MWST je Zertifizierungsantrag. Folgetermine einer Veranstaltungsreihe werden pauschal mit 5 € berechnet.
  • Für nicht-gewerbliche Fortbildungsveranstaltungen von medizinischen Einrichtungen/Praxen/Kliniken/Institutionen wird eine reduzierte Bearbeitungsgebühr über 25,00 € brutto erhoben. Folgetermine einer Veranstaltungsreihe werden mit 5 € berechnet.
  • Fortbildungsveranstaltungen von VDBD-Mitgliedern bzw. Ehrenmitgliedern werden im Rahmen der Mitgliedschaft kostenfrei zertifiziert. Dies gilt jedoch nicht für gewerbliche Veranstaltungen/Firmenveranstaltungen, in diesem Fall erfolgt eine Rechnungsstellung.
  • Fortbildungsveranstaltungen Ihres Vereins/Institution o.ä. wurden in der Vergangenheit kostenfrei zertifiziert? Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall vorab der Antragstellung: zertifizierung@vdbd-akademie.de

Überweisung
Der schnellste Weg zu Ihrer Zertifizierungsnummer und Fortbildungspunkten

Die Zertifizierungsgebühr überweisen Sie korrekt, wenn Sie den in der Rechnung aufgeführten Verwendungszweck (9-stellige Zahlenkombination) in Ihrer Überweisung angeben. Die Rechnungsnummer sowie VA-ID, Titel, Ort und Datum der Veranstaltung sind für die automatisierte Zuordnung irrelevant.

Der automatisierte Prozess verzögert sich oder kommt gar gänzlich zum Stehen, wenn folgende Fälle eintreten:

  • Sollten Sie nach der Überweisung bemerkt haben, dass Ihr bereits losgeschickter Verwendungszweck mit der Vorgabe auf Ihrer Rechnung nicht übereinstimmt und eine automatische Zuordnung somit nicht mehr möglich ist, senden Sie bitte einen Überweisungsbeleg an folgende Adresse: rechnungen@vdbd-akademie.de
  • Sollten Sie sechs Wochen nach Antragstellung keine Email mit der Veranstaltungszertifizierung erhalten haben, melden Sie sich bei uns und senden Sie auch in diesem Fall einen Überweisungsbeleg mit: rechnungen@vdbd-akademie.de

 

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Teilnehmerliste und Teilnahmebescheinigung

Als Veranstalter einer Fortbildungsmaßnahme führen Sie bitte eine Teilnehmerliste, die für Ihre Unterlagen bestimmt ist. Bitte senden Sie die Teilnehmerliste nicht an die Zertifizierungsstelle der VDBD AKADEMIE.

Am Veranstaltungsende erhalten anwesende Teilnehmer eine vom Veranstalter ausgestellte, personalisierte Teilnahmebescheinigung, welche den Veranstaltungstitel, das Veranstaltungsdatum und den Ort sowie die ZNR-Nummer und die VDBD-Fortbildungspunkte ausweisen muss. Für die Gutschrift der VDBD-Fortbildungspunkte müssen die Teilnahmebescheinigungen durch die Teilnehmer bei der VDBD AKADEMIE eingereicht werden.

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